一、安全管理
(一)提升客户对安全管理工作的直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;
(二)提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治
6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;
7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;
(三)加强对客户的宣传与引导
8、主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;
9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;
10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;
(四)安全管理与客户服务并行,让客户居住安心
11、安全巡查时,发现忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;
12、发现客户停放的车辆未及时关闭玻璃门窗,提醒客户及时关闭,注意财产安全;
(五)加强内部管理及员工培训
13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
14、每月组织不当班安保安人员进行岗位实操演练培训,让队员能直观感受到自己的不足和他人的优点,并快速成长;
15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;
16、客服人员定期组织召开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;
二、设施管理
(一)加强公共设施维护的计划性
17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;
18、制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
(二)关注客户所关注的,明确工作重点
19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
(三)加强人员的责任心,发挥团队优势
20、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
21、实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;
22、对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
(四)在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作
23、对园区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
(五)明确工作重点 ,加强重点区域和重点时段的清洁与检查
24、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
25、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
(六)全员参与环境工作,持续发扬人过地净的优良传统
26、全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;
27、每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;
28、强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;
29、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
三、绿化养护
(一)保持小区客户集中区域的绿化观感
30、条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;
31、条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
32、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
33、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰,提高客户观感。